เมื่อมีโอกาสได้ข้อเสนองานที่น่าสนใจเข้ามา เราเชื่อว่าหลายๆ คนคงอยากลองไปสัมภาษณ์เพื่อเพิ่มประสบการณ์ อยากลองคุยเพื่อดูเนื้องาน หรืออยากรู้ว่าองค์กรใหม่จะเป็นอย่างไร? แต่หลังจากสัมภาษณ์งานจบลงแล้ว ถ้าหากเราอยากจะปฏิเสธควรพูดหรือทำอย่างไรดี มาดูคำแนะนำจาก คุณกิตติเชษฐ์ ชื่นชุ่ม Managing Partner ของ Q Hunter กันว่า เราควรจะ ปฏิเสธงานอย่างไรให้ ‘สุภาพ’และ ‘เป็นมืออาชีพ’ มากที่สุด
เหตุผลที่ต้องแจ้งกลับหากต้องการปฏิเสธงานนี้ เพราะเราควรรักษาความสัมพันธ์กับผู้สัมภาษณ์ ซึ่งอาจจะเป็น HR หัวหน้างาน หรือผู้บริหารขององค์กรนี้เอาไว้ เพราะเราไม่รู้ว่าในอนาคตเราจะมีโอกาสได้เจอหรือร่วมงานกับเขาอีกหรือเปล่า และโลกของการทำงานค่อนข้างกลมกว่าที่เราคิดเอาไว้มาก หากไม่ต้องการทำนี้เราสามารถปฏิเสธกลับไปได้โดยไม่ต้องเกรงใจว่าอีกฝ่ายจะเสียความรู้สึก เพื่อให้เขาได้คุยกับผู้สมัครคนอื่นๆ หรือสรรหาบุคลากรต่อไป
วิธีปฏิเสธงานอย่าง ‘สุภาพ’และ ‘เป็นมืออาชีพ’
- โทรศัพท์หรืออีเมลไปแจ้ง HR หรือผู้สัมภาษณ์ที่เป็นผู้ติดต่อกับเรา ในรายละเอียดควรมีการขอบคุณที่เขาให้ข้อเสนอ ให้เวลา หรือให้โอกาสเราในการสัมภาษณ์งาน และปฏิเสธพร้อมขอโทษที่ไม่ได้ไปร่วมงานด้วยเหตุผลอะไร
- ควรระบุเหตุผลที่ไม่รับข้อเสนอไปด้วย เพราะผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่อยากรู้อยู่แล้วว่าทำไมเราถึงปฏิเสธ เพื่อที่บริษัทจะได้นำไปปรับปรุง เช่น เราได้ข้อเสนองานอื่นที่ตรงกับความต้องการของเรามากกว่า, ได้งานที่ใกล้บ้านมากกว่า หรือที่เดิมโปรโมทตำแหน่งให้ ฯลฯ เหตุผลเหล่านี้เป็นเหตุผลที่ผู้สัมภาษณ์เข้าใจได้ และแสดงถึงความเป็นมืออาชีพของเรา (สามารถแจ้งเหตุผลสั้นๆ โดยไม่ต้องลงรายละเอียดเยอะได้ถ้าหากไม่สะดวกใจ)
- หากตัดสินใจได้แล้วว่าจะไม่ทำงานนี้ ควรแจ้งกลับให้เร็วที่สุด เพื่อให้บริษัทได้สรรหาคนอื่นต่อไป เพราะในขณะที่เขาเสนองานให้เรา เขาอาจจะรอคำตอบจากเราคนเดียวอยู่ก็เป็นได้
สิ่งที่ไม่ควรทำหลังได้รับข้อเสนอ
1. ไม่ควรเงียบ ไม่ตอบ ไม่แจ้งกลับ หรือปล่อยให้อีกฝ่ายรอจนเข้าใจไปเองว่าเราไม่ต้องการทำงานกับเขาแล้ว การทำแบบนี้ทำให้เราดูไม่เป็นมืออาชีพ ไม่มีความรับผิดชอบ
2. ไม่ควรปฏิเสธหลังเซ็นสัญญาแล้ว ควรไตร่ตรองให้ดีก่อน เพราะบริษัทอาจจะฟ้องร้องเราได้ หรืออาจจะทำให้เราติด Backlist ของบริษัท ถึงเราไม่ได้ Backlist ที่บริษัทนี้ หากเราทำงานในวงการเดิมก็อาจจะมีคนรับรู้ถึงความไม่เป็นมืออาชีพของเรา
3. ไม่ควรเอาเงินเดือนที่ที่ใหม่เสนอมาขอขึ้นเงินเดือนที่เดิม เพราะจะไม่เป็นผลดีในการทำงานระยะยาว และทำให้หัวหน้างานหรือผู้บริหารอาจจะกังวลลึกๆ ว่าเราไม่อยากทำงานนี้จริงๆ ถ้าหากอยากได้เงินเดือนที่เก่าเพิ่มขึ้น แนะนำให้เอาผลงานของเราไปปรึกษาหัวหน้างานหรือผู้บริหารเพื่อขอปรับเงินเดือนจะดีกว่า
—-------------------------
Q Hunter - บริษัทจัดหางาน
ตำแหน่งงานดีๆ รอคุณอยู่ ฝาก Resume ไว้ได้เลยที่ https://www.qhunter.co.th/ENG/job-list-all.html
