"ค้นพบ 10 ไอเดียการใช้ ChatGPT ที่ช่วย HR Manager, Assistant, และ Senior เพิ่มประสิทธิภาพงาน ลดเวลาทำเอกสาร พัฒนาพนักงาน และสร้างกลยุทธ์ HR ให้เหนือกว่า พร้อมนำ AI มาเป็นคู่คิด!"
"AI สำหรับงาน HR ไม่ใช่แค่เทรนด์ แต่คือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณนำหน้าคู่แข่ง ChatGPT ไม่เพียงช่วยจัดการเอกสารและข้อมูล แต่ยังช่วยวางแผนกลยุทธ์ HR ได้อย่างชาญฉลาด พร้อมสร้างประสบการณ์ที่ดีให้ทั้งพนักงานและผู้บริหาร นี่คือโอกาสของคุณที่จะใช้ AI อย่างมีประสิทธิภาพในทุกด้านงาน HR"
นี่คือ ชุด Prompt สำหรับ HR 101 ที่เน้นการทำสิ่งที่ช่วยเพิ่มคุณค่าในการทำงานของ HR เพื่อเป็นประตูจุดไอเดียต่อยอดการทำงาน 10 ข้อดังนี้
1. การสร้าง Employee Experience
-"ช่วยสร้างคำถามสำหรับแบบสำรวจพนักงานเพื่อประเมิน Employee Engagement
พร้อมคำตอบตัวเลือกที่ครอบคลุมทุกระดับความพึงพอใจ"
-"เขียน FAQ สำหรับพนักงานใหม่เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และนโยบายองค์กรในรูปแบบที่กระชับและเข้าใจง่าย"
-"ช่วยคิดไอเดียกิจกรรมสำหรับสร้างความสัมพันธ์ในทีมที่เหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก"
2. การเพิ่มคุณค่าเชิงกลยุทธ์ (Strategic Value)
-"ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลอัตราการลาออกของพนักงานในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา และให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์
ในการลดอัตราการลาออก"
-"ออกแบบแผน Talent Management ที่ครอบคลุมทั้งการพัฒนา Reskilling และ Upskilling พร้อมตัวอย่างแผนงาน"
-"ช่วยคิด Framework สำหรับการบริหาร Performance Review ที่สามารถนำไปใช้กับองค์กรขนาดกลาง
ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี"
3. การเพิ่ม Productivity ของ HR
-"ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ที่เน้นความคิดสร้างสรรค์
พร้อมเหตุผลว่าทำไมผู้สมัครควรเลือกงานนี้"
-"สร้างชุดคำถามสัมภาษณ์ที่เน้นการวัด Soft Skills สำหรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง]"
-"ช่วยตรวจสอบและปรับปรุงนโยบาย HR Handbook ให้เหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กรในยุค Hybrid Work"
4. การปรับตัวกับเทคโนโลยี
-"ช่วยสรุปเทรนด์ล่าสุดใน HR เช่น Hybrid Work, Diversity & Inclusion, หรือ AI ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาคน"
-"สร้างแผนการเรียนรู้ (Learning Plan) สำหรับทีม HR ที่เน้นการพัฒนาทักษะ Data Analytics"
-"ช่วยวางแผนการสื่อสารภายในองค์กรสำหรับการประกาศเปลี่ยนแปลงโครงสร้างงาน |
ให้มีประสิทธิภาพและลดความวิตกของพนักงาน"
5. การบริหารการเปลี่ยนแปลง (Change Management)
-"ช่วยเขียนอีเมลสำหรับแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรที่ชัดเจนและให้ความมั่นใจ"
-"ออกแบบกระบวนการบริหาร Change Management ที่เหมาะสมกับองค์กรขนาดกลางในอุตสาหกรรม
[ระบุอุตสาหกรรม]"
-"ช่วยคิดแผนการประชุมแบบ Workshop เพื่อสร้างความเข้าใจในวัฒนธรรมองค์กรใหม่หลังการควบรวมกิจการ"
6. การสร้างความสอดคล้องระหว่างเป้าหมายองค์กรและพนักงาน
-"ช่วยวางแผน OKRs สำหรับองค์กรขนาดเล็กในอุตสาหกรรม [ระบุอุตสาหกรรม] พร้อมตัวอย่างการตั้ง OKRs รายบุคคล"
-"ออกแบบแนวทางการตั้งเป้าหมายรายปีให้พนักงานระดับผู้จัดการที่สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร"
-"ช่วยคิดวิธีวัดผลและรายงานความก้าวหน้าของโครงการ HR ในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและนำเสนอผู้บริหารได้"
7. การพัฒนาพนักงานและวัฒนธรรมองค์กร
-"ช่วยออกแบบโปรแกรม Mentorship ที่เหมาะกับองค์กรที่ต้องการสร้างผู้นำรุ่นใหม่"
-"คิดไอเดียกิจกรรมที่ส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรด้านการทำงานเป็นทีม"
-"สร้างคู่มือสำหรับ Manager เพื่อการโค้ชพนักงานในรูปแบบ 1:1 Coaching"
8. การวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูล HR
-"ช่วยสร้างรายงานเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับเหตุผลการลาออกของพนักงานในรูปแบบกราฟและข้อสรุปที่ชัดเจน"
-"แปลงข้อมูลดิบด้าน HR เช่น ผลการสำรวจพนักงาน ให้เป็น Dashboard ที่เข้าใจง่ายสำหรับผู้บริหาร"
-"ช่วยสรุป ROI ของโปรแกรมพัฒนาบุคลากรในองค์กรในรูปแบบที่สามารถนำเสนอผู้บริหารได้"
9. การสนับสนุน HR ในงานเอกสาร
-"ช่วยเขียนนโยบายสำหรับการทำงานแบบ Remote Work ที่มีทั้งข้อดีและข้อจำกัด"
-"ปรับปรุงสัญญาจ้างงานให้มีภาษาแบบมืออาชีพและชัดเจน"
-"ช่วยร่างอีเมลสำหรับแจ้งพนักงานเกี่ยวกับผลการประเมินประจำปีในรูปแบบที่ให้กำลังใจ"
10. การพัฒนาตนเองของ HR
-"ช่วยสร้างแผนการเรียนรู้ส่วนตัว (Personal Development Plan) สำหรับ HR ที่ต้องการพัฒนา
ทักษะด้าน Data Analytics และ AI"
-"แนะนำหนังสือหรือบทความที่ HR ควรอ่านเพื่อเข้าใจเทรนด์และทักษะที่จำเป็นในอนาคต"
-"ช่วยคิดไอเดียหัวข้อสำหรับการประชุม HR Sharing Session เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ในทีม"
เคล็ดลับการใช้ Prompt
-ระบุบริบทงานให้ละเอียด เช่น ขนาดองค์กร อุตสาหกรรม และเป้าหมาย
-ตั้งตัวชี้วัด (KPIs) และระยะเวลาให้ชัดเจน
-ใช้ Prompt เหล่านี้เป็นแนวทางเริ่มต้น และปรับคำตอบที่ได้ให้เข้ากับบริบทองค์กรของคุณ
บทความโดย กิตติเชษฐ์ ชื่นชุ่ม Kittichet Chuenchoom COO Q Hunter recruitment
Resume Apply here
Contact Us
