กว่า 50% ของ 1 on 1 Meeting มักจะไม่ประสบความสำเร็จ วันนี้ Q Hunter เอาคำแนะนำจากหนังสือ Glad We Met: The Art and Science of 1:1 Meetings เขียนโดย Steven G. Rogelberg มาฝากกัน หากคุณอยู่ในระดับหัวหน้างาน อย่าลืมนำเคล็ดลับนี้ไปฝึกใช้กันนะ
1 on 1 Meeting สำหรับหัวหน้า/ผู้จัดการ
-
พูดให้น้อย ฟังให้มาก : หากอยากรู้ว่าการประชุมในแต่ละครั้งมีประสิทธิภาพแค่ไหน ให้ดูว่า คุณเป็นหัวหน้าที่พูดมากกว่าลูกน้องหรือเปล่า คุณควรให้โอกาสลูกน้องได้พูด 50-90% ในการประชุม เพื่อที่จะได้ฟังสิ่งที่เขาต้องการสื่อสารจริงๆ
-
หาจังหวะที่เหมาะสมในการพูดคุย : ควรจัดสัปดาห์ละ 1 ครั้งหรือทุกๆ 15 วันกำลังดี ถ้าหากเว้นนานเกินกว่า 2 สัปดาห์จะทำให้ลืมเรื่องที่อยากพูดไปแล้ว
-
หลีกเลี่ยงการอัพเดทงานเล็กๆ : ควรเลือกหัวข้อสนทนาที่สำคัญและสามารถพูดคุยกันได้ยาวๆ เช่น การวางแผนอาชีพ การเติบโตในในองค์กร เพื่อให้มีเรื่องให้และเปลี่ยนกัน
-
จดจำลูกน้องตัวเองให้ได้ : หากคุณเป็นหัวหน้าและมีลูกน้องที่ต้องร่วมงานด้วยหลายคน ทุกคนควรได้รับความเคารพ มองเห็น และรับฟังว่าพวกเขามีความต้องการอะไรกันบ้าง เพราะการประชุม 1 on 1 ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นี้
สิ่งที่หัวหน้าควรทำ
-
รับฟังและตอบสนองด้วยความเห็นอกเห็นใจ
-
สื่อสารอย่างจริงใจ
-
มีความเมตตาและสนับสนุน
-
แสดงให้เห็นด้านที่อ่อนแอ/เปราะบางบ้าง
Q Hunter - Matching the right people at the first time
บริษัทจัดหางานที่มีตำแหน่งงานดีๆ รอคุณอยู่ ฝาก Resume ไว้ได้เลยที่ Apply here
สนใจบริการสรรหาพนักงานสามารถติดต่อได้ที่ Contact Us
