• การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตาม ตรวจสอบ จัดลำดับความสำคัญและกำหนดเส้นทางของคำสั่งซื้อ
• จัดการเอกสารสำคัญทั้งหมด เช่น Advanced Shipping Notice ใบเตรียมสินค้า ใบตราส่งสินค้าทางทะเล เป็นต้น
• ควบคุมการดำเนินการของพัสดุตั้งแต่การเตรียมการจนถึงการจัดส่ง
Responsibilities
• การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตาม ตรวจสอบ จัดลำดับความสำคัญและกำหนดเส้นทางของคำสั่งซื้อ
• จัดการเอกสารสำคัญทั้งหมด เช่น Advanced Shipping Notice ใบเตรียมสินค้า ใบตราส่งสินค้าทางทะเล เป็นต้น
• ควบคุมการดำเนินการของพัสดุตั้งแต่การเตรียมการจนถึงการจัดส่ง
• ตรวจสอบฉลาก บาร์โค้ด และส่วนอื่นๆ ของคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์
• ดูแลและชี้นำผู้ใต้บังคับบัญชา (receiving clerks, order pickers ฯลฯ)
• ควบคุมงบประมาณของแผนกจัดส่ง
• ทำงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายอื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ
• แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่จัดส่ง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมายและนโยบายของบริษัท
• รายงานต่อฝ่ายบริหารเกี่ยวกับกิจกรรมและปัญหาต่างๆ
Requirements and skills
• มีประสบการณ์ที่ตำแหน่ง Shipping Manager
• ความรู้ความเข้าใจเป็นอย่างดีเกี่ยวกับขั้นตอนการขนส่ง
• มีประสบการณ์ในการใช้ EDI และการเตรียมเอกสารการจัดส่ง (เช่น ASN)
• มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์และความรู้เกี่ยวกับการใช้งาน MS Office โดยเฉพาะ Excel เป็นอย่างดี
• มีความเข้าใจเรื่องการจัดทำงบประมาณและการรายงานเป็นอย่างดี
• มีประสบการณ์ในการกำกับและประเมินผู้ใต้บังคับบัญชา
• ทักษะการบริหารองค์กรและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม
• ใส่ใจในรายละเอียด
• มีทักษะการแก้ปัญหา
• จบการศึกษาระดับมัธยมปลาย หากจบปริญญาตรีสาขาการจัดการห่วงโซ่อุปทาน โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ