Senior Executive Assistant responsibilities include:
• ประสานงานกับผู้จัดการอาวุโสเกี่ยวกับปฏิทินงานรายวัน
• วางแผนการนัดหมายและกิจกรรมต่าง ๆ
• ทำหน้าที่เป็นช่องทางการติดต่อรระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน/ลูกค้า
Responsibilities
• ประสานงานกับผู้จัดการอาวุโสเกี่ยวกับปฏิทินงานรายวัน
• วางแผนการนัดหมายและกิจกรรมต่าง ๆ
• ทำหน้าที่เป็นช่องทางการติดต่อรระหว่างผู้บริหารกับeนัพกงาน/ลูกค้า
• จัดทำรายงานอย่าเป็นประจำและปรับปรุงฐานข้อมูลภายในให้เป็นปัจจุบัน
• จัดเตรียมการเดินทาง
• จัดการกับสายโทรศัพท์และอีเมล
• ตอบคำถามของผู้จัดการอย่างทันที
• อำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายใน (เช่น แจกจ่ายข้อมูลและกำหนดการนำเสนอ)
• แนะนำวิธีการดำเนินการสำนักงานและแก้ไขปัญหาการทำงานผิดพลาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ตรวจสอบและแนะนำการเปลี่ยนแปลงนโยบายของบริษัท
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Senior Executive Assistant, Executive Administrative Assistant หรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ในขั้นตอนการทำงานในสำนักงาน
• มีประสบการณ์กับระบบการบริหารสำนักงาน ERP และ MS Office เป็นอย่างดี
• มีความคุ้นเคยกับปฏิทินออนไลน์และระบบคลาวด์
• มีประสบการณ์การใช้งานอุปกรณ์สำนักงาน ทั้งเครื่องพิมพ์และเครื่องโทรสาร
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม (ทางโทรศัพท์ อีเมล และต่อหน้า)
• มีประสบการณ์ด้านการใช้ดุลยพินิจและการเก็บความลับกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัท
• มีทักษะการจัดระเบียบที่ดีเยี่ยมพร้อมทั้งมีความสามารถในการทำงานอย่างมีเป้าหมายและการวางแผนไว้ล่วงหน้าและจัดลำดับความสำคัญของงาน
• วุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย หากมีคุณวุฒิเพิ่มเติมในตำแหน่ง Personal Assistant หรือ Secretary จะพิจารณาเป็นพิเศษ