Secretary

Secretary responsibilities include:
• รับสายโทรศัพท์และโอนสายทางเมื่อจำเป็น

• จัดการวาระรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน และจัดการประชุมและการนัดหมายใหม่ ๆ

• จัดทำและเผยแพร่จดหมายโต้ตอบ จดบันทึกช่วยจำ และแบบฟอร์มต่าง ๆ

Responsibilities

• รับสายโทรศัพท์และโอนสายทางเมื่อจำเป็น

• จัดทำและเผยแพร่จดหมายโต้ตอบ จดบันทึกช่วยจำ และแบบฟอร์มต่าง ๆ

• จัดเก็บและปรับปรุงข้อมูลการติดต่อของพนักงาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และคู่ค้าภายนอกให้เป็นปัจจุจบัน

• สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการกรอกรายงานประจำ

• พัฒนาและบำรุงรักษาระบบจัดเก็บเอกสาร

• ตรวจสอบความบ่อยในการใช้ของเครื่องใช้สำนักงานและสั่งซื้อที่เหมาะสม

• จัดเตรียมการเดินทาง

• จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายและส่งรายงาน

• รับหน้าที่พนักงานต้อนรับเป็นครั้งคราว

Requirements and skills

• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Secretary หรือ Administrative Assistant

• มีความคุ้นเคยกับการจัดสำนักงานและเทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพ

• มีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและการจัดการเวลาในระดับที่ดีมาก

• มีทักษะในการสื่อสารด้วยการพูดและการเขียนที่ดีเยี่ยม

• มีความซื่อสัตย์และความเป็นมืออาชีพ

• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ MS Office

• วุฒิการศึกษามัธยมศึกษาตอนปลาย