- • ทำหน้าที่ธุรการประสานงานเพื่อสนับสนุนทีมสรรหาบุคลากร
- • จัดตารางนัดสัมภาษณ์งานให้มีความเหมาะสมทั้งผู้สัมภาษณ์และผู้สมัคร
- • ช่วยคัดกรองผู้สมัครเบื้องต้น
Job brief
เรากำลังมองหา Recruitment Assistant เพื่อช่วยเหลืองานทีมสรรหาและดูแลพนักงานใหม่
ความรับผิดชอบของ Recruitment Assistant คือจัดทำตารางโทรศัพท์และการนัดสัมภาษณ์งาน การดูแลฐานข้อมูลผู้สมัครและจัดเอกสาร ทั้งนี้จะทำให้การดำเนินงานสรรหาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการจ้างงานดำเนินไปได้ด้วยดี
หากคุณมีประสบการณ์ในการสรรหา บริหารจัดการและสื่อสารที่ดีเยี่ยม เราอยากทำงานร่วมกับคุณ
Responsibilities
- • ประสานงานสรรหาบุคลากร
- • ทำหน้าที่ธุรการ (เช่น ตอบอีเมลล์และร่างจดหมายตอบรับข้อเสนอ)
- • เตรียมและลงประกาศรับสมัครงานออนไลน์
- • ช่วยคัดกรองประวัติและโทรสอบถามผู้สมัครก่อนการคัดเลือก
- • จัดตารางนัดสัมภาษณ์งานให้มีความเหมาะสมทั้งผู้สัมภาษณ์และผู้สมัคร
- • ต้อนรับและช่วยเหลือผู้สัมภาษณ์
- • ประสานงานเกี่ยวกับการเดินทางให้ผู้สมัคร
- • ดำเนินการตรวจสอบประวัติ
- • ดูแลฐานข้อมูลผู้สมัคร
- • จัดทำบันทึกและเอกสาร
- • แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว (เช่น การยกเลิกนัดสัมภาษณ์)
- • ช่วยเหลือในการอบรมพนักงานใหม่ (เช่น จัดเตรียมเอกสาร ประสานงานการอบรม)
Requirements
- • มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Recruitment Assistant หรือตำแหน่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา
- • มีประสบการณ์ในขั้นตอนการจ้างงาน (การคัดกรอง การสัมภาษณ์ การประเมิน การอบรม)
- • มีประสบการณ์การใช้โปรแกรมสรรหาและสามารถใช้ social networks ในการสรรหา
- • มีความสามารถในการทำงานให้เป็นส่วนหนึ่งของทีม
- • มีทักษะการบริหารจัดการองค์กรและบริหารเวลาที่ดี
- • มีความใส่ใจในทุกรายละเอียด
- • มีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
- • มีความสามารถในการแก้ปัญหา
- • จบปริญญาตีในสาขาทรัพยากรมนุษย์, บริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง