Project Coordinator responsibilities include:
• ประสานงานกำหนดการโครงการ ทรัพยากร อุปกรณ์ และข้อมูล
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเพื่อระบุและกำหนดความต้องการ ขอบเขต และวัตถุประสงค์ของโครงการ
• ตรวจสอบให้มั่นใจว่าความต้องการของลูกค้าจะได้รับการตอบสนองไปพร้อมกับการพัฒนาโครงการ
Responsibilities
• ประสานงานกิจกรรมการบริหารโครงการ ทรัพยากร อุปกรณ์ และข้อมูล
• แบ่งโครงการออกเป็นงานที่สามารถทำได้และกำหนดกรอบเวลา
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเพื่อระบุและกำหนดความต้องการ ขอบเขต และวัตถุประสงค์ของโครงการ
• มอบหมายงานให้กับทีมงานภายในและให้ความช่วยเหลือในการจัดการกำหนดการ
• ตรวจสอบให้มั่นใจว่าความต้องการของลูกค้าจะได้รับการตอบสนองไปพร้อมกับการพัฒนาโครงการ
• ช่วยจัดเตรียมงบประมาณ
• วิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาส
• ดูแลการบริหารการจัดซื้อจัดหาของโครงการ
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการและจัดการกับปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น
• ทำหน้าที่เป็นช่องทางติดต่อและชี้แจงสถานะโครงการไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด
• ทำงานร่วมกับ Project Manager เพื่อกำจัดอุปสรรคหรือกีดขวางต่าง ๆ
• ใช้เครื่องมือในการตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน แผนงาน และค่าใช้จ่าย
• ออกเอกสารทางกฎหมายที่เหมาะสมทั้งหมด (เช่น สัญญาและเงื่อนไขข้อตกลง)
• สร้างและเก็บรักษาเอกสารโครงการ แผนงาน และรายงานที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบให้มั่นใจว่ามาตรฐานและข้อกำหนดต่าง ๆ จะผ่านการทดสอบการประกันคุณภาพ
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Project Coordinator หรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการบริหารโครงการตั้งแต่การสร้างแนวคิดจนถึงการส่งมอบ
• มีความสามารถในการจัดเตรียมและตีความผังงาน ตารางเวลา และแผนปฏิบัติการในแต่ละขั้นตอน
• มีทักษะการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยม รวมถึงมีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและการบริหารเวลา
• มีทักษะในการรับมือกับลูกค้าและการทำงานเป็นทีมที่ดีเยี่ยม
• มีความคุ้นเคยกับการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมการประกันคุณภาพ
• มีความคุ้นเคยกับการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมการประกันคุณภาพ
• มีความรู้เกี่ยวกับ Microsoft Project และ Microsoft Planner เป็นอย่างดี
• มีประสบการณ์การใช้งานเครื่องมือการบริหารโครงการ (เช่น Basecamp หรือ Trello)
• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• หากได้รับการรับรอง PMP / PRINCE2 จะพิจารณาเป็นพิเศษ