Program Assistant responsibilities include:
• ทำหน้าที่บริหารเพื่อสนับสนุนทีมงานให้สามารถดำเนินโครงการให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพและอยู่ในงบประมาณที่กำหนด
• รับโทรศัพท์ตามความจำเป็น
• ตอบกลับอีเมลจากผู้ขาย คู่ค้า หรืออื่น ๆ ในนามของแผนกอื่น ๆ
Responsibilities
• จัดการปฏิทินงานของ Program Manager
• ดำเนินการชำระเงินสำหรับผู้ขายและซัพพลายเออร์
• เข้าร่วมการประชุมพนักงานและจดบันทึกการประชุม
• ตอบกลับอีเมลและรับโทรศัพท์
• ครวจสอบรักษาปฏิทินสำนักงานและส่งการแจ้งเตือนการนัดหมาย
• พิมพ์จดหมายและรายงานตามความจำเป็น
• รวบรวมและส่งจดหมายจำนวนมาก
• พิสูจน์อักษรและทำสำเนาเอกสาร
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Program Assistant หรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและทักษะในการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
• มีความเป็นระเบียบในการดูแลหลายโครงการไปพร้อมกัน
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดีเยี่ยม
• มีมารยาทในการสื่อสารทางโทรศัพท์และอีเมลระดับมืออาชีพ
• ได้รับการฝึกอบรมและ/หรือมีใบรับรองว่ามีประสบการณ์ในการทำงานตำแหน่ง Program Assistant