- • รวบรวมข้อมูลชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน
- • คำนวณค่าล่วงเวลา การหักเงิน โบนัส ฯลฯ ด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์
- • ขออนุมัติการชำระเงินจากผู้บริหาร
Job brief
เรากำลังมองหา Payroll Specialist ที่มีความรู้ความสามารถในการจัดการบัญชีเงินเดือนของบริษัท คุณจะทำหน้าที่เป็นคนคำนวณค่าจ้างตามชั่วโมงการทำงานและดูแลการชำระเงิน
Payroll Specialist จะต้องมีความสามารถในการใช้โปรแกรมบัญชีเงินเดือนได้อย่างถูกต้องแม่นยำและมีประสิทธิภาพ มีความละเอียดรอบคอบทางด้านตัวเลข และมีทักษะในการสื่อสารที่ดีในการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานและผู้บริหาร
เป้าหมายคือ พนักงานได้รับค่าตอบแทนที่ถูกต้องและตรงเวลา
Responsibilities
- • รวบรวมข้อมูลชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน
- • คำนวณค่าล่วงเวลา การหักเงิน โบนัส ฯลฯ ด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์
- • ขออนุมัติการชำระเงินจากผู้บริหาร
- • จัดเตรียมและดำเนินการจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือจ่ายเช็ค
- • จัดทำใบแจ้งยอดการชำระเงินให้กับบุคลากรทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือเช็คเงินสด
- • ดำเนินการเรื่องภาษีและสวัสดิการกับพนักงาน
- • ติดตามการทำงานอัตรารายชั่วโมง ค่าจ้าง อัตราสวัสดิการและค่าตอบแทน ข้อมูลการจ้างพนักงานใหม่ ฯลฯ
- • แก้ไขปัญหาและตอบคำถามเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนจากพนักงานและหัวหน้างาน
- • จัดทำรายงานให้กับผู้บริหาร ฝ่ายการเงิน ฯลฯ
Requirements
- • มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง payroll specialist หรือ payroll manager
- • มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับพื้นฐานบัญชีและขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน
- • มีความรู้ด้านกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเป็นอย่างดี
- • มีความเชี่ยวชาญโปรแกรม MS Office และมีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง (เช่น Kronos, Payforce) และฐานข้อมูล
- • มีความน่าเชื่อถือและรักษาความลับได้เป็นอย่างดี
- • มีทักษะความสามารถที่โดดเด่นในเรื่องของการใส่ใจในรายละเอียดได้เป็นอย่างดี
- • มีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
- • จบการศึกษาระดับมัธยมปลายหรือเทียบเท่า หรือจบปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การบัญชีหรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ