Office Coordinator responsibilities include:
• ปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานของสำนักงานเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
• รักษาเอกสารและบันทึกด้วยระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพ
• สนับสนุนในการช่วยงานธุรการต่าง ๆ ของทีมอื่น ๆ
Responsibilities
• ปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานของสำนักงานเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
• รักษาเอกสารและบันทึกด้วยระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพ
• สนับสนุนในการช่วยงานธุรการต่าง ๆ ของทีมอื่น ๆ (โอนสายโทรศัพท์ เผยแพร่การติดต่อ กำหนดเวลาการประชุม ฯลฯ)
• ต้อนรับและช่วยเหลือผู้ที่เข้ามาติดต่อที่สำนักงาน
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายของสำนักงานและจัดการสัญญาสำนักงานทั้งหมด (ค่าเช่า บริการ ฯลฯ)
• ดำเนินการจัดทำบัญชีเบื้องต้นและปรับปรุงระบบบัญชีให้ทันสมัย
• จัดการกับข้อร้องเรียนหรือปัญหาของลูกค้า
• จัดการตรวจเช็คปริมาณอุปกรณ์สำนักงานและจัดการสั่งซื้อ
• ช่วยในการบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขาย
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Office Coordinator หรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Office Coordinator หรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการบริการลูกค้าจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้เกี่ยวกับหลักการทำบัญชีเบื้องต้นและระบบและขั้นตอนการบริหารงานสำนักงาน
• มีความรู้ในการใช้ MS Office, Back-office และซอฟต์แวร์บัญชีอย่างยอดเยี่ยม
• มีความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน (เช่น เครื่องสแกนภาพโดยใช้แสง) เป็นอย่างดี
• มีทักษะความสามารถสื่อสารกับทักษะระหว่างบุคคลที่ดีเยี่ยม
• มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยพร้อมทั้งมีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
• มีความน่าเชื่อถือพร้อมทั้งมีความอดทนและความเป็นมืออาชีพ
• วุฒิอนุปริญญา/ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ