• ประสานงานกิจกรรมและการดำเนินงานของสำนักงานเพื่อรักษาประสิทธิภาพและปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท
• กำกับดูแลเจ้าหน้าที่ธุรการและแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบเพื่อให้เกิดการปฏิบัติงาน
• ตรวจเช็คปนิมาณอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อเมื่อจำเป็น
Responsibilities
• ประสานงานกิจกรรมและการดำเนินงานของสำนักงานเพื่อรักษาประสิทธิภาพและปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท
• กำกับดูแลเจ้าหน้าที่ธุรการและแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบเพื่อให้เกิดการปฏิบัติงาน
• จัดการกำหนดการ/การเตรียมการเดินทาง/การนัดหมาย ฯลฯ ให้กับผู้บริหารระดับสูง
• จัดการสายโทรศัพท์และการติดต่อ (อีเมล จดหมาย พัสดุ ฯลฯ)
• สนับสนุนการจัดทำงบประมาณและขั้นตอนการทำบัญชี
• สนับสนุนการจัดทำงบประมาณและขั้นตอนการทำบัญชี
• ตรวจเช็คปริมาณอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อเมื่อจำเป็น
• ส่งรายงานให้ทันเวลาและเตรียมการนำเสนอ/ข้อเสนอตามที่ได้รับมอบหมาย
• ช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานเมื่อจำเป็น
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Office Administrator, Office Assistant หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีความสามารถในการสื่อสารและทักษะระหว่างบุคคลที่ยอดเยี่ยม
• มีทักษะการจัดระเบียบและความเป็นผู้นำที่ดีเยี่ยม
• มีความคุ้นเคยกับขั้นตอนการจัดการสำนักงานและหลักการบัญชีเบื้องต้น
• มีความรู้ในการใช้ MS Office และซอฟต์แวร์การจัดการสำนักงานที่ดีเยี่ยม (ERP เป็นต้น)
• หากมีวุฒิการศึกษาด้านเลขานุการจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• วุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย หากมีวุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ