Legal Secretary
• ให้การสนับสนุนด้านการจัดการแก่ทนายความหนึ่งคนหรือมากกว่า
• ติดต่อสื่อสารกับพยาน ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และคู่ค้า
• ต้อนรับผู้มาติดต่อและทำการคัดกรองลูกค้าเบื้องต้น
Responsibilities
• ให้การสนับสนุนด้านการจัดการแก่ทนายความหนึ่งคนหรือมากกว่า
• ติดต่อสื่อสารกับพยาน ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และคู่ค้า
• ต้อนรับผู้มาติดต่อและทำการคัดกรองลูกค้าเบื้องต้น
• เข้าร่วมการพิจารณาคดีและจัดทำรายงานการประชุม
• เขียนสรุปสำนวนคดีและสรุปของการวิธีการไต่สวน สัญญา และคำให้การ
• ทำศึกษาเชิงสถิติ/เอกสารอย่างละเอียด
• เสาะหาแหล่งข่าวและตรวจสอบข่าวกรองของคดีที่สำคัญ
• จัดทำและยื่นเอกสารทางกฎหมายต่างๆ เช่น การอุทธรณ์ คำร้องหรือคำร้องทุกข์
• ดูแลอัปเดตระบบบันทึกคดี
• รับสาย จดบันทึก/ข้อความ และทำการโอนสายตามความเหมาะสม
• ดูแลและอัปเดตรายการรายละเอียดการติดต่อ
• อำนวยความสะดวกในการประชุมตามกำหนดเวลา โดยแจ้งเตือนให้ทันเวลาเมื่อถึงวาระต่างๆ
Requirements and skills
• มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่ง Legal Secretary
• มีความรู้เกี่ยวกับรัฐธรรมนูญ ศัพท์กฎหมาย ระเบียบและระบบศาล
• มีความรู้เกี่ยวกับ MS Office และสามารถใช้งานกับเทคโนโลยีด้านกฎหมาย (ระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ยื่นเอกสารไปยังศาล ซอฟต์แวร์ถอดเสียง เครื่องอัดเสียง ฯลฯ)
• หากมีความรู้ในใช้งานของระบบซอฟต์แวร์การจัดการคดีจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• เชี่ยวชาญภาษาอังกฤษ
• มีทักษะการจัดการเวลาและการพิมพ์ที่โดดเด่น
• สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและสามารถติดต่อกับกลุ่มคนที่หลากหลายได้อย่างราบรื่น
• มีใบรับรองเลขานุการทนายความหรืออนุปริญญา