- • ดูแลดำเนินงานระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคลประจำวันขององค์กร
- • ดำเนินการจัดทำข้อมูลพนักงาน เช่น ใบลา ค่าจ้าง และเวลาการทำงาน
- • ลงทะเบียนข้อมูลพนักงานใหม่ เช่น ข้อมูลการติดต่อและตำแหน่งงาน
Job brief
เรากำลังมองหา Human Resources Information Systems (HRIS) Manager เพื่อเข้าร่วมทีมและดูแลการดำเนินงาน HRIS ขององค์กร
ความรับผิดชอบของHRIS ได้แก่ การประมวลผลข้อมูลพนักงาน จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับ HR และดำเนินงานให้สอดคล้องกับกฎหมายในแต่ละพื้นที่และกฎหมายระดับประเทศ หากคุณอยากประสบความสำเร็จในตำแหน่งนี้ คุณจะต้องมีประสบการณ์ทางด้านฐานข้อมูลและโปรแกรมทางด้าน HR เช่น ระบบบัญชีเงินเดือน และระบบติดตามผู้สมัคร
ทั้งนี้ คุณจะต้องมั่นใจได้ว่าระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคลขององค์กรตอบสนองความต่อความต้องการทางธุรกิจ ใช้งานได้จริงและมีความคุ้มค่า
Responsibilities
- • ดูแลดำเนินงานระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคลประจำวันขององค์กร
- • ดำเนินการจัดทำข้อมูลพนักงาน เช่น ใบลา ค่าจ้าง และเวลาการทำงาน
- • ลงทะเบียนข้อมูลพนักงานใหม่ เช่น ข้อมูลการติดต่อและตำแหน่งงาน
- • รวบรวมข้อมูลสำหรับการรายงาน EEO-1 (Equal Employment Opportunity ให้โอกาสความเท่าเทียมในการจ้างงานกับทุกๆ คน)
- • ออกแบบคู่มือและขั้นตอนการประมวลผลข้อมูล
- • จัดทำงานรายงานที่ได้รับมอบหมาย (เช่น รายงานผลประกอบการ ค่าใช้จ่ายในการว่าจ้าง และสวัสดิการ)
- • ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายไอทีเพื่อทำการทดสอบและปรับปรุง HRIS เป็นประจำ
- • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำงานสอดคล้องกับ GDPR (General Data Protection Regulation ของบริษัท ธุรกิจต้องจัดเก็บและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและเพิ่มมาตรการการคุ้มครองความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลตามฐานที่ชอบด้วยกฎหมาย )และระเบียบข้อบังคับด้านการคุ้มครองข้อมูลอื่นๆ
- • ศึกษาวิจัยผู้จัดจำหน่ายและดำเนินการบูรณาการงานใหม่ตามความเหมาะสม
- • มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง HRIS Manager หรือตำแหน่งที่ใกล้เคียงกัน
- • มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน
- • มีความเข้าใจเกี่ยวกับข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูล เช่น GDPR
- • มีประสบการณ์ตรงทางด้านการบริหารฐานข้อมูล HR
- • มีประสบการณ์เกี่ยวกับระบบบัญชีเงินเดือนและ ATS
- • มีทักษะการวิเคราะห์
- • จบปริญญาตรี ในสาขาการจัดการทรัพยากรบุคคล
- • มีประกาศนียบัตรเพิ่มเติมด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศ