- • จัดทำนโยบายและคู่มือพนักงานเพื่ออธิบายการดำเนินงานของบริษัท
- • จัดทำและส่งอีเมลพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่ง รวมถึงตารางการทำงาน การแต่งกาย และที่จอดรถ
- • เตรียมอบรมพนักงาน
Job brief
เรากำลังมองหา HR Onboarding Specialist ที่มีประสบการณ์ เพื่อเข้าร่วมทีมทรัพยากรบุคคลขององค์กรและช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานได้เป็นอย่างดีกับองค์กร
ความรับผิดชอบของ HR Onboarding Specialist คือ การให้ข้อมูลบริษัทและข้อมูลตำแหน่งงานให้กับพนักงานใหม่ก่อนวันเริ่มงาน รวบรวมเอกสารที่จำเป็นและตารางกิจกรรมในวันทำงานวันแรก หากคุณมีพื้นฐานทางด้านทรัพยากรบุคคล มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน และมีไหวพริบในการโต้ตอบสื่อสารกับผู้คน เราอยากพบคุณ
ทั้งนี้ คุณจะต้องสามารถจัดระเบียบและอำนวยความสะดวกในกระบวนการอบรมพนักงานใหม่ของบริษัท
Responsibilities
- • จัดทำนโยบายและคู่มือพนักงานเพื่ออธิบายการดำเนินงานของบริษัท
- • จัดทำและส่งอีเมลพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่ง รวมถึงตารางการทำงาน การแต่งกาย และที่จอดรถ
- • เตรียมอบรมพนักงาน
- • ต้อนรับพนักงานใหม่และพาเยี่ยมชมแนะนำบริษัท
- • แนะนำสมาชิกในทีม
- • รวบรวมเอกสาร เช่น สัญญาและข้อตกลงที่ไม่เปิดเผยข้อมูล
- • ประสานงานเกี่ยวกับการนำเสนอบริษัทและการสาธิตวิธีใช้งานสิ่งของต่างๆ
- • แจ้งพนักงานเกี่ยวกับงานที่จะต้องทำเป็นอันดับแรก (เช่น โปรแกรมที่จะต้องดาวน์โหลดและวิธีเปิดใช้งานบัญชี)
- • ตรวจสอบว่าพนักงานใหม่ได้รับความช่วยเหลือในการตั้งค่าโปรแกรมต่างๆ
- • แจกคู่มือ รหัสผ่าน และแนวทางการปฏิบัติงานตามความเหมาะสม
- • ตอบคำถามของพนักงานใหม่เกี่ยวกับสัญญาและเงินเดือน
- • มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง HR Onboarding Specialist หรือตำแหน่ง HR ที่เกี่ยวข้อง
- • มีประสบการณ์เกี่ยวกับระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS)
- • มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน
- • มีทักษะการสื่อสารที่ดี(ทั้งการพูดและการเขียน)
- • มีความสามารถในการทำงานเป็นทีม
- • มีความสามารถในการจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลที่เป็นความลับ
- • จบปริญญาตรี ในสาขาการจัดการทรัพยากรบุคคลหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง