- • จัดโปรแกรมอบรมพนักงานใหม่ (การทำงานในวันแรก สัปดาห์แรก เดือนแรก และไตรมาสแรก)
- • เป็นที่ปรึกษาให้กับพนักงานใหม่
- • จัดทำและปรับปรุงคู่มือพนักงาน
Job brief
เรากำลังมองหา HR Onboarding Manager เพื่อดูแลขั้นตอนการปฏิบัติก่อนและหลังการว่าจ้างพนักงานใหม่
ความรับผิดชอบของ HR Onboarding Manager คือ การจัดตารางการฝึกอบรมพนักงานใหม่ จัดทำนโยบายของบริษัท และดูแลกระบวนการเกี่ยวกับเอกสารการจ้างงาน การที่จะประสบความสำเร็จในตำแหน่งนี้ คุณจะต้องสามารถช่วยพนักงานใหม่ให้มีการปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมในการทำงานได้ และมีการตรวจสอบกระบวนการจ้างงานขององค์กรให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน
ทั้งนี้ คุณจะต้องมั่นใจได้ว่าพนักงานขององค์กรได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นและเริ่มทำงานในตำแหน่งใหม่ได้อย่างราบรื่น
Responsibilities
- • จัดโปรแกรมปฐมนิเทศ (วันแรก สัปดาห์แรก เดือนแรก และไตรมาสแรก)
- • จัดโปรแกรมอบรมพนักงานใหม่ (การทำงานในวันแรก สัปดาห์แรก เดือนแรก และไตรมาสแรก)
- • เป็นที่ปรึกษาให้กับพนักงานใหม่
- • จัดทำและปรับปรุงคู่มือพนักงาน
- • กำหนดเวลาและดูแลการฝึกอบรม
- • แนะนำพนักงานใหม่กับพนักงานในองค์กร
- • เพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ในระบบบัญชีเงินเดือนของบริษัท
- • พูดคุยกับพนักงานใหม่ก่อนวันเริ่มงานเพื่อชี้แจงและให้รายละเอียดข้อมูลที่จำเป็น (เช่น ตารางการทำงานและรายละเอียดสัญญา)
- • จัดทำเอกสารการจ้างงาน
- • ประสานงานเกี่ยวกับขั้นตอนการย้ายตำแหน่งของพนักงานต่างชาติ
- • ประสานงานกับทีมภายในเพื่อเปิดบัญชีบริษัทสำหรับพนักงานใหม่
- • รวบรวมข้อเสนอแนะของผู้สมัครจากคำแนะนำของพนักงานใหม่
- • ช่วยเหลือพนักงานเก่าที่มีการย้ายไปแผนกหรือตำแหน่งใหม่
- • มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง HR Onboarding Manager หรือในตำแหน่ง HR ที่เกี่ยวข้อง
- • มีประสบการณ์เกี่ยวกับ HRIS และ ATS
- • มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานเป็นอย่างดี
- • มีประสบการณ์เกี่ยวกับเอกสารการจ้างงาน รวมถึงเงื่อนไขข้อตกลง สัญญาระยะยาว และ
- พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- • มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน
- • มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนที่ดีเยี่ยม
- • สามารถรักษาความลับและมีจรรยาบรรณในการทำงาน
- • จบปริญญาตรีในสาขาการจัดการทรัพยากรบุคคลหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง