- • จัดระบบงาน ระบบพนักงานและเก็บบันทึกข้อมูลพนักงาน
- • อัปเดตฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลภายในองค์กร
- • จัดเตรียมเอกสารฝ่ายบุคคล
Job briefเรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเพื่อสนับสนุนแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กร ทำหน้าที่คอยให้คำปรึกษาหรือข้อสงสัยของพนักงานและลูกค้า
หน้าที่หลัก คือ เก็บบันทึกข้อมูลพนักงาน การจัดเอกสารฝ่ายบุคคล (เช่น บันทึกการจ้างงานและดูแลพนักงานใหม่) การอัปเดตฐานข้อมูลภายในบริษัท ผู้สมัครจะต้องมีประสบการณ์เกี่ยวกับการปฏิบัติงานฝ่ายบุคคล และสามารถจัดการงานธุรการต่างๆ ได้ทันท่วงที ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องสามารถสนับสนุนพนักงานในด้านต่างๆได้สอดคล้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
Responsibilities
- • จัดระบบงาน ระบบพนักงานและเก็บบันทึกข้อมูลพนักงาน
- • อัพเดทฐานข้อมูลภายในองค์กร (เช่น บันทึกการลาป่วยหรือลาคลอด)
- • จัดเตรียมเอกสารฝ่ายบุคคล เช่น สัญญาจ้างและการวางแผนดูแลพนักงานใหม่
- • แก้ไขปรับปรุงนโยบายบริษัท
- • ประสานงานกับลูกค้า เช่น ตัวแทน/นายหน้าประกันภัยและกำกับการปฏิบัติงานตามขั้นตอนทางกฎหมาย
- • จัดทำรายงานและนำเสนอตัวชี้วัดฝ่ายบุคคล (เช่น อัตราการลาออกของพนักงาน)
- • ให้คำปรึกษาพนักงานในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- • ช่วยเหลือแผนกบัญชีเงินเดือนโดยให้ข้อมูลงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น ลาหยุด ลาป่วย และตารางการทำงาน)
- • จัดเตรียมที่พักกรณีมีการเดินทางและจัดทำแบบฟอร์มค่าใช้จ่าย
- • เข้าร่วมโปรเจคที่เกี่ยวกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (เช่น ช่วยจัดงาน Job Fair)
Requirements
- • มีประสบการณ์ในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล, ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลหรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
- • มีประสบการณ์ด้านโปรแกรม HR เช่น HRIS หรือ HRMS
- • มีความรู้ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ (โดยเฉพาะโปรแกรม MS Office)
- • มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานอย่างดี
- • มีทักษะการบริหารการจัดการองค์กรที่ดีและมีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
- • มีทักษะการสื่อสารทางโทรศัพท์ email และการพูดคุยสื่อสารที่ดี
- • จบปริญญาตรีในสาขาทรัพยากรบุคคลหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง