Event Planner responsibilities include:
• วางแผนกิจกรรม ออกแบบ และดำเนินการจัดเตรียมภายในเวลาที่กำหนด
• ทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อระบุความต้องการและรับรองความพึงพอใจของลูกค้า
• จัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกและองค์ประกอบต่างๆของงาน เช่น การตกแต่ง การจัดเลี้ยง ความบันเทิง การเดินทาง สถานที่ รายชื่อผู้ได้รับคำเชิญ แขกรับเชิญพิเศษ อุปกรณ์ต่างๆ และสื่อส่งเสริมการขาย เป็นต้น
Responsibilities
• วางแผนกิจกรรม ออกแบบ และดำเนินการจัดเตรียมงาน โดยสามารถบริหารจัดการองค์ประกอบทั้งหมดและส่งมอบโครงการภายในเวลาที่กำหนด
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเพื่อระบุความต้องการและรับรองความพึงพอใจของลูกค้า
• วิจัยตลาด รวบรวมข้อมูล และเจรจาสัญญาก่อนที่จะทำข้อตกลงใดๆ
• ให้ข้อเสนอแนะและรายงานแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นประจำ
• เสนอแนวคิดด้านการปรับปรุงการบริการและคุณภาพการจัดงาน
• จัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกและองค์ประกอบต่างๆของงาน เช่น การตกแต่ง การจัดเลี้ยง ความบันเทิง การเดินทาง สถานที่ รายชื่อผู้ได้รับคำเชิญ แขกรับเชิญพิเศษ อุปกรณ์ต่างๆ และสื่อส่งเสริมการขาย เป็นต้น
• ตรวจสอบว่าการดำเนินงานเป็นไปตามข้อกำหนดด้านการประกันภัย กฎหมาย สุขภาพ และความปลอดภัย
• ระบุคุณสมบัติด้านการทำงานของพนักงานและประสานงานด้านกิจกรรมในงาน
• ร่วมมือกับฝ่ายการตลาดและฝ่ายประชาสัมพันธ์เพื่อส่งเสริมและประชาสัมพันธ์งาน
• จัดการปัญหาในเชิงรุกและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในวันงาน
• ดำเนินการประเมินก่อนและหลังการจัดกิจกรรมและรายงานผลลัพธ์
• วิจัยตลาด ระบุโอกาสในการจัดงาน และกระตุ้นความสนใจ
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Events Planner หรือ Organizer
• มี Portfolio ของกิจกรรมที่เคยได้จัด (เช่น งานแต่งงาน การประชุม งานปาร์ตี้ งานกิจกรรมขององค์กร)
• มี Portfolio ของกิจกรรมที่เคยได้จัด (เช่น งานแต่งงาน การประชุม งานปาร์ตี้ งานกิจกรรมขององค์กร)
• มีทักษะการบริหารเวลาและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม
• มีทักษะการขายและความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจให้มีประสิทธิผล
• มีความสามารถด้านการจัดการหลายโครงการได้อย่างอิสระ
• สามารถใช้ MS Office ได้
• มีความยินดีที่จะรับการอ้างอิงจากลูกค้ารายเก่า
• จบปริญญาตรี ในด้านการจัดการอีเวนต์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง