responsibilities include:
• ทำความเข้าใจใEvent Coordinator นข้อกำหนดสำหรับแต่ละกิจกรรม
• วางแผนงานโดยคำนึงถึงข้อจำกัดทางการเงินและเวลา
• จองสถานที่และจัดตารางเวลาสำหรับวิทยากร
Responsibilities
• ทำความเข้าใจในข้อกำหนดสำหรับแต่ละกิจกรรม
• วางแผนงานโดยคำนึงถึงข้อจำกัดทางการเงินและเวลา
• จองสถานที่และจัดตารางเวลาสำหรับวิทยากร
• ค้นหาและศึกษาเกี่ยวกับคู่ค้า (เช่น บริการจัดเลี้ยง, พนักงานตกแต่ง, นักดนตรี เป็นต้น) และเลือกรูปแบบการผสมผสานที่ดีที่สุดระหว่างคุณภาพและราคา
• เจรจากับผู้ขายเพื่อให้ได้เงื่อนไขที่ดีที่สุด
• จ้างบุคลากร
• จัดการด้านกิจกรรมทั้งหมด เช่น การจัดเตรียมสถานที่ การส่งคำเชิญ เป็นต้น
• ตรวจสอบครั้งสุดท้ายในวันงาน (เช่น โต๊ะ เทคโนโลยี) เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามมาตรฐาน
• ดูแลกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่และดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อแก้ไขปัญหา
• ประเมินความสำเร็จของกิจกรรมและส่งรายงาน
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Event coordinator
• มีประสบการณ์ด้านการจัดกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ
• สามารถใช้งาน MS Office ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะการจัดการคู่ค้าที่ยอดเยี่ยม
• มีความรู้เกี่ยวกับหลักปฏิบัติในการสรรหาบุคลากรเบื้องต้น
• มีความสามารถด้านการสื่อสารและการเจรจาต่อรองที่โดดเด่น
• มีระเบียบและมีทักษะการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
• สามารถจัดการกับความเครียดและสงบสติอารมณ์ได้