• บันทึก แก้ไข และแจกจ่ายรายงานการประชุม
• สื่อสารกับผู้บริหาร เจ้าหน้าที่รัฐ และเจ้าหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ
• ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างสภาเมืองกับประชาชน
Responsibilities
• ร่างวาระการประชุมและข้อบังคับ
• บันทึกข้อมูลและตรวจสอบให้มั่นใจว่าเอกสารได้ถูกจัดเก็บ คัดแยก และบำรุงรักษาอย่างถูกต้อง
• เข้าใช้งานฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์
• จัดทำและเก็บรักษารายงานทางการ เอกสารทางกฎหมาย บันทึกทางการเงิน และเอกสารอ้างอิง
• ประสานการเลือกตั้งในเขตปกครองตนเอง
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง City Clerk หรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์พร้อมทั้งความรู้ในการใช้งานซอฟต์แวร์ประยุกต์
• มีทักษะในการสื่อสารด้วยการพูดและการเขียนที่ดีเยี่ยม
• มีทักษะมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม
• มีทักษะในการบริหารจัดการเวลาและการจัดระเบียบ
• วุฒิปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจจะพิจารณาเป็นพิเศษ