• จัดการยอดคงเหลือในบัญชีเพื่อค้นหาหนี้ค้างชำระหรือสิ่งที่ไม่ตรงกัน
• รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นต่อการคำนวณลูกหนี้ตั๋วเงิน
• ตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนในระบบบัญชีเพื่อความถูกต้องของใบเรียกเก็บเงินสุดท้าย
Responsibilities
• จัดการยอดคงเหลือในบัญชีเพื่อค้นหาหนี้ค้างชำระหรือสิ่งที่ไม่ตรงกัน
• รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นต่อการคำนวณลูกหนี้ตั๋วเงิน
• ตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนในระบบบัญชีเพื่อความถูกต้องของใบเรียกเก็บเงินสุดท้าย
• ออกใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินพร้อมทั้งส่งให้ลูกค้าผ่านช่องทางต่างๆ (จดหมาย อีเมล ฯลฯ)
• ออกใบแจ้งยอดบัญชีลูกค้าเป็นระยะหรือเมื่อจำเป็น
• รับชำระเงินผ่านวิธีการต่างๆ และตรวจสอบความน่าเชื่อถือ (เงินสด ชำระเงินออนไลน์ เป็นต้น)
• ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินและติดต่อลูกค้าเมื่อได้รับมอบหมาย
• อัปเดตบันทึกทางบัญชีด้วยการชำระเงินครั้งใหม่ ยอดคงเหลือ ข้อมูลลูกค้า ฯลฯ
• ตอบคำถามและจัดการข้อร้องเรียนจากลูกค้าเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงิน
• รายงานกิจกรรมต่อผู้บริหารระดับสูง
Requirements and skills
• มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่ง billing clerk หรือตำแหน่งงานเกี่ยวกับการบัญชีทั่วไป
• ปฏิบัติตามกฎหมายและแนวทางการรักษาความลับ
• หากมีความเชี่ยวชาญในการใช้งาน MS Office โดยเฉพาะ Excel รวมทั้งมีความรู้ในการใช้งานของซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง เช่น Quickbooks จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ทักษะทางคณิตศาสตร์ที่ดีเยี่ยม
• มีทักษะการบริหารจัดการองค์กรที่ดี
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
• จบการศึกษาระดับมัธยมปลาย หากมีวุฒิศึกษาต่อจะพิจารณาเป็นพิเศษ