• จองวันการประชุมล่วงหน้าและจัดกำหนดการกิจกรรม
• สั่งซื้อเครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงาน
• บำรุงรักษาฐานข้อมูลภายใน
Responsibilities
• จองวันการประชุมล่วงหน้าและจัดกำหนดการกิจกรรม
• สั่งซื้อเครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงาน
• บำรุงรักษาฐานข้อมูลภายใน
• ส่งรายงานค่าใช้จ่าย
• จัดเก็บบันทึกพนักงาน (ทั้งแบบกายภาพและดิจิทัล)
• ดูแลระบบการจัดเก็บข้อมูลของลูกค้าและคู่ค้าภายนอก
• จำหน่ายจดหมายขาเข้าและขาออก
• จัดทำรายงานและการนำเสนออย่างสม่ำเสมอ
• จัดระเบียบ จัดเก็บ และพิมพ์เอกสารของบริษัทตามต้องการ
• รับสายและโอนสายโทรศัพท์
• จัดเตรียมการเดินทาง
• จัดการข้อซักถามจากผู้จัดการและพนักงาน
• ปรับปรุงนโยบายของสำนักงานให้ร่วมสมัยและตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามนโยบายเหล่านั้น
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Administrator, Administrative Assistant หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีความคุ้นเคยกับอุปกรณ์สำนักงาน ทั้งเครื่องพิมพ์และเครื่องโทรสาร
• มีความรู้เกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนการจัดการสำนักงาน
• มีประสบการณ์ในการใช้งานเครื่องมือการจัดการสำนักงาน (โดยเฉพาะซอฟต์แวร์ MS Office)
• ทักษะการจัดระเบียบและการจัดสรรเวลาที่ดีเยี่ยม
• มีทักษะสื่อสารด้วยการเขียนและการพูดที่ดีเยี่ยม
• ทัศนคติที่รักในการแก้ปัญหาพร้องทั้งเป็นคนช่างสังเกตุ