• จัดการตรวจเช็คปริมาณอุปกรณ์สำนักงานและจัดการสั่งซื้อ
• จัดทำรายงานทางการเงินและการบริหารอย่างสม่ำเสมอ
• ดูแลฐานข้อมูลของบริษัท
Responsibilities
• จัดการตรวจเช็คปริมาณอุปกรณ์สำนักงานและจัดการสั่งซื้อ
• จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและงบประมาณสำนักงานอย่างสม่ำเสมอ
• ดูแลและปรับปรุงฐานข้อมูลของบริษัทให้เป็นปัจจุบัน
• จัดระบบจัดเก็บเอกสารสำคัญและเป็นความลับของบริษัท
• ตอบคำถามของพนักงานและลูกค้า
• อัปเดตนโยบายของสำนักงานตามความจำเป็น
• คงสภาพปฏิทินงานบริษัทและกำหนดการนัดหมาย
• จองห้องประชุมตามความต้องการ
• แจกจ่ายและจัดเก็บจดหมายโต้ตอบ (เช่น จดหมาย อีเมล และพัสดุภัณฑ์)
• จัดทำรายงานและนำเสนอข้อมูลทางสถิติตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเตรียมการเดินทางและที่พัก
• จัดกิจกรรมทั้งภายในและภายนอก
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Administrative Officer, Administrator หรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ในขั้นตอนการทำงานในสำนักงาน
• มีประสบการณ์ทำงานด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสำนักงาน เช่น MS Office (โดยเฉพาะ MS Excel และ MS Word)
• มีทักษะการจัดระเบียบที่ดีเยี่ยมพร้อมทัศนคติในการแก้ปัญหา
• มีทักษะในการสื่อสารด้วยการพูดและการเขียนที่ดีเยี่ยม
• ใส่ใจในรายละเอียด
• วุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย หากมีคุณวุฒิ Office Administration เพิ่มเติมจะพิจารณาเป็นพิเศษ