Administrative Coordinator responsibilities include:
• จัดการและกำหนดเส้นทางการโทรให้เหมาะสม
• ประมวลและรายงานค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน
• รักษาบันทึกประวัติพนักงานทั้งเชิงกายภาพและดิจิทัล
Responsibilities
• จัดการและกำหนดเส้นทางการโทรให้เหมาะสม
• ประมวลและรายงานค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน
• รักษาบันทึกประวัติพนักงานทั้งเชิงกายภาพและดิจิทัล
• จัดการประชุมทั้งภายในและภายนอก
• แจกจ่ายจดหมายขาเข้า
• จัดการและสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน
• จัดเตรียมการเดินทาง
• จัดระเบียบเอกสารของบริษัทลงในระบบการจัดเก็บที่เป็นปัจจุบัน
• ตอบคำถามของพนักงานและลูกค้า (ผ่านทางอีเมล โทรศัพท์ หรือด้วยตนเอง)
• เตรียมการนำเสนอ สเปรดชีต และรายงาน
• อัปเดตนโยบายของสำนักงานตามความจำเป็น
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Administrative Coordinator, Administrator หรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การใช้งาน MS Office Suite (โดยเฉพาะ MS Word และ MS Excel)
• มีความคุ้นเคยกับอุปกรณ์สำนักงาน ทั้งเครื่องพิมพ์และเครื่องโทรสาร
• มีทักษะทางคณิตศาสตร์ระดับพื้นฐาน
• มีความสามารถในการบริหารเวลาที่ดีเยี่ยมพร้อมความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• มีทักษะการสื่อสารด้วยการพูดและการเขียนที่ดีเยี่ยม
• วุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย หากมีคุณวุฒิ Office Administration เพิ่มเติมจะพิจารณาเป็นพิเศษ