• จัดการกับคำขอการดูแลระบบและข้อซักถามจากผู้จัดการอาวุโส
• จัดระเบียบและกำหนดเวลาการนัดหมายด้วยซอฟต์แวร์ผู้ดูแลระบบ
• วางแผนการประชุมและจดรายงานการประชุมอย่างละเอียด
Responsibilities
• รับสายและต่อสายตรงโทรศัพท์
• จัดระเบียบและกำหนดการนัดหมาย
• วางแผนการประชุมและจดรายงานการประชุมอย่างละเอียด
• เขียนและแจกจ่ายอีเมล บันทึกการติดต่อ จดหมาย โทรสาร และแบบฟอร์ม
• ช่วยในการจัดทำรายงานให้เป็นไปตามกำหนดเวลาได้อย่างสม่ำเสมอ
• พัฒนาและบำรุงรักษาระบบจัดเก็บเอกสาร
• ปรับปรุงและรักษานโยบายและระเบียบปฏิบัติของสำนักงานให้เป็นปัจจุบัน
• สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและเสาะหาดีลและซัพพลายเออร์ใหม่ ๆ
• รักษาคงสภาพรายชื่อผู้ติดต่อ
• จัดการจองการเดินทาง
• ส่งและกระทบยอดรายงานค่าใช้จ่าย
• ให้การสนับสนุนทั่วไปแก่แขกผู้มาเยีอน
• ทำหน้าที่เป็ข่องทางการติดต่อสำหรับลูกค้าภายในและภายนอก
• ติดต่อประสานงานกับผู้ช่วยฝ่ายผู้บริหารและผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโสเพื่อจัดการคำขอและข้อสงสัยจากผู้จัดการอาวุโส
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานไนตำแหน่ง Administrative Assistant, Virtual Assistant หรือ Office Admin Assistant
• มีความรู้เกี่ยวกับระบบและขั้นตอนการจัดการสำนักงาน
• มีความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงานเป็นอย่างดี (เช่น เครื่องพิมพ์และเครื่องโทรสาร)
• มีความชำนาญในการใช้งาน MS Office (โดยเฉพาะ MS Excel และ MS PowerPoint)
• มีทักษะการจัดการเวลาที่ดีเยี่ยมพร้อมทั้งมีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• ใส่ใจในรายละเอียดและมีความสามารถในการแก้ไขปัญหา
• มีทักษะในการสื่อสารด้วยการพูดและการเขียนที่ดีเยี่ยม
• มีทักษะการจัดระเบียบที่ดีเยี่ยมพร้อมทั้งสามารถการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
• วุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย หากมีคุณวุฒิเพิ่มเติมในตำแหน่ง Administrative Assistant หรือ Secretary จะพิจารณาเป็นพิเศษ