• วางแผนและประสานงานขั้นตอนและระบบการบริหารพร้อมทั้งคิดค้นวิธีการปรับปรุงกระบวนการ
• สรรหาและฝึกอบรมบุคลากรและจัดสรรหน้าที่และพื้นที่สำนักงาน
• ประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานและให้การฝึกสอนและคำแนะนำเพื่อให้มั่นใจว่าจะเกิดประสิทธิภาพสูงสุด
Responsibilities
• วางแผนและประสานงานขั้นตอนและระบบการบริหารพร้อมทั้งคิดค้นวิธีการปรับปรุงกระบวนการ
• สรรหาและฝึกอบรมบุคลากรและจัดสรรหน้าที่และพื้นที่สำนักงาน
• ประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานและให้การฝึกสอนและคำแนะนำเพื่อให้มั่นใจว่าจะเกิดประสิทธิภาพสูงสุด
• ตรวจสอบการไหลของข้อมูลภายในบริษัทให้ราบรื่นและเพียงพอต่อการอำนวยความสะดวกในการประกอบธุรกิจอื่น ๆ
• จัดการตารางเวลาและกำหนด Deadline
• ตรวจสอบจำนวนเครื่องใช้สำนักงานและการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ใหม่โดยคำนึงถึงข้อจำกัดด้านงบประมาณ
• ตรวจสอบต้นทุนและค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยในการจัดทำงบประมาณ
• ดูแลบริการสิ่งอำนวยความสะดวก กิจกรรมการบำรุงรักษา และช่างฝีมือ (เช่น ช่างไฟฟ้า)
• จัดระเบียบและดูแลกิจกรรมหน่วยงานอื่นๆ (การรีไซเคิล การปรับปรุง การวางแผนงาน ฯลฯ)
• ดูแลตรวจสอบให้มั่นใจว่าการปฏิบัติงานเป็นไปตามนโยบายและระเบียบข้อบังคับ
• ทันทุกการเปลี่ยนแปลงขององค์กรและการพัฒนาธุรกิจ
Requirements and skills
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง Administration Manager
• ความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดการสำนักงานและนโยบายด้านแผนกและกฎหมาย
• มีความคุ้นเคยกับหลักการบริหารการเงินและสิ่งอำนวยความสะดวก
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ MS Office
• ใจรักวิเคราะห์พร้อมทั้งมีทักษะการแก้ไขปัญหา
• มีทักษะการจัดระเบียบที่ดีเยี่ยมและสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
• สามารถทำงานกับผู้อื่นได้และต้องมีทักษะความเป็นผู้นำ
• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง