ขั้นตอนที่หนักใจที่สุดของใครหลายๆ คนก็คือ ‘การลาออก’ เพราะไม่รู้จะพูดอย่างไรให้การลาออกในครั้งนี้ลำบากใจน้อยที่สุด วันนี้ Q Hunter จะมาแนะนำวิธีการลาออกแบบมืออาชีพ จะได้รู้ว่ามีลำดับขั้นตอนอย่างไรบ้าง
1. คิดทบทวนให้ดีก่อนลาออก
ก่อนจะตัดสินใจลาออก ควรถามตัวเองด้วย 3 คำนี้ก่อน คือ 1) Why เราอยากลาออกเพราะอะไร? 2) When อยากลาออกเมื่อไร? และ 3) How จะลาออกอย่างไร? เพื่อให้การตัดสินใจลาออกในครั้งนี้ไม่ใช่ความผิดพลาด เพราะบางครั้งความอยากลาออกก็อาจจะเป็นเพียงอารมณ์ชั่ววูบก็ได้ และถ้าหากคุณยังไม่ได้รับข้อเสนอจากที่ใหม่ ยังไม่ได้เซ็นสัญญา หรือยังไม่รู้ว่าจะทำอะไรต่อ การลาออกทันทีก็อาจจะกระทบกับการเงินหรือการงานในอนาคตได้เช่นกัน ที่สำคัญ หากแน่วแน่แล้วว่าจะลาออก อย่าลืมแจ้งหัวหน้างานอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพด้วยนะ เพื่อที่เขาจะได้หาคนมาทำงานแทนคุณได้ทันเวลา
2. แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 2-4 สัปดาห์
การแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์คือระยะเวลามาตรฐานในการแจ้งให้นายจ้างทราบก่อนลาออก แต่ก่อนจะลาออกอย่าลืมตรวจสอบในสัญญาจ้างด้วยว่ามีกฏเรื่องการแจ้งล่วงหน้ากี่วัน โดยปกติแล้วหากงานใหม่ยังไม่เริ่ม มักจะแจ้งล่วงหน้า 4 สัปดาห์ (30 วัน) แต่อย่างไรก็ตามควรแจ้งให้นายจ้างทราบเร็วที่สุดและระบุไว้ในจดหมายลาออกด้วยว่าจะทำงานจนถึงวันไหน
3. เขียนจดหมายลาออก
เขียนจดหมายลาออกสั้นๆ เพื่ออธิบายการตัดสินใจของคุณ กำหนดบุคคลที่ควรแจ้งให้ทราบ เช่น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการโดยตรงของคุณ และควรมีรายละเอียดดังนี้
- คำชี้แจงว่าคุณกำลังลาออก
- วันที่การลาออกมีผล
- เหตุผลที่ลาออก
- การแสดงความรู้สึกขอบคุณ
- ลายเซ็นของคุณ
4. อย่าลืมขอบคุณสำหรับโอกาส
ในวันที่แจ้งลาออกไม่ว่าจะทางจดหมายหรือการแจ้งแบบตัวต่อตัว อย่าลืมขอบคุณสำหรับโอกาสที่ผ่านมา หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างาน อย่าลืมใช้เวลาที่เหลืออยู่พูดขอบคุณพวกเขา ทำให้เขารู้ว่าคุณยินดีที่ได้ร่วมงานกัน เพื่อสร้างความสัมพันธ์และความทรงจำที่ดีต่อกัน เพราะในอนาคตคุณอาจจะมีโอกาสได้ช่วยเหลือเพื่อร่วมงานเก่า หรือมีโอกาสได้ทำงานร่วมกันอีกก็ได้หากยังทำงานในอุตสาหกรรมเดิม
5. ส่งต่องาน
หลังจากที่แจ้งนายจ้างเรื่องการลาออกแล้ว ใช้เวลาที่เหลืออยู่สะสางงานที่คั่งค้างให้เสร็จ และปรึกษาหัวหน้าว่าจะให้ใครมารับช่วงต่องานส่วนของคุณ เพื่อที่คุณจะได้สอนงานหรือส่งต่องานที่ทำไว้ได้ อย่าลืมส่งต่อไฟล์สำคัญที่ต้องใช้ในการทำงานไว้ให้คนที่ต้องมาทำต่อด้วย เพราะเมื่อคุณย้ายไปทำงานที่อื่นจะได้ไม่ต้องคอยตอบคำถามเรื่องงานเก่าอีก
แต่หากคุณลาออกเพื่อไปทำงานกับบริษัทคู่แข่ง บางบริษัทอาจจะขอให้คุณส่งคืนอุปกรณ์ทำงานทันที และมีผลทันทีที่แจ้งลาออก เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานนำข้อมูลภายในไปให้บริษัทคู่แข่ง
Source:
Indeed | https://indeedhi.re/43lRH5k
—-------------------------
Q Hunter - บริษัทจัดหางาน
ตำแหน่งงานดีๆ รอคุณอยู่ ฝาก Resume ไว้ได้เลยที่ www.qhunter.co.th
Q Hunter - Matching the right people at the first time
สนใจบริการสรรหาพนักงานสามารถติดต่อได้ที่ Contact Us